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自動FAX送信アドオンモジュール

自動FAX送信アドオンモジュール

GRANDITの発注データ・支払予定データと連携し、注文書・支払明細書(支払通知書)・検収書をFAXで自動送信できるアドオン製品です。本テンプレート及びGRANDIT画面のカスタマイズにより、「FNX e-帳票FAXサービス(株式会社ネクスウェイ)のサービスにデータ連携することが可能です。
※本テンプレート(自動FAX送信アドオンモジュール)は、株式会社アイディーエスが開発し、同社と共同で日鉄日立システムソリューションズ株式会社がソリューション提供するものです。

NHS GRANDIT 自動FAX送信アドオンモジュールを適用した場合

機能の特徴紹介

FEATURE

FNX e-帳票FAXサービス 連携

・FAX送信時のミスが削減できます。

・FAX送信業務を外部に委託することが可能です。

FEATURE

FNX e-帳票FAXサービス(クラウド型)NaviⅡ 連携

・Web画面上でリアルタイムに送達確認、再送・転送
 指示が可能です。

・FAX番号、日時、送信時に設定したグループコード、
 その他自由項目での検索ができます。

機能の詳細

発注業務の効率化とFAX送信ミス削減を実現

手作業でのFAX送信は、送信作業自体の煩雑さに加え、誤送信や送信確認の漏れ等ミスが起こりやすいものです。
GRANDITの発注データと画面をカスタマイズし、「FNX e-帳票FAXサービス(クラウド型)」とデータ連携を行うことで、FAX送信作業削減だけでなく、確実な業務遂行を実現します。


FAX送信を外部委託することが可能

「FNX e-帳票FAXサービス」を利用することで、FAX送信業務を外部委託することができ、FAXに関わる回線や設備・用紙・トナーの維持管理業務を削減し、更にFAX送信費用を低減することが可能です。



不達の際は自動で再送信され、送信結果はメールで確認

Web管理ツール「FNX e-帳票FAXサービス(クラウド型)NaviⅡ」により、Web画面上でリアルタイムに送達確認、再送・転送指示が可能です。
また、FAX番号のほかに、日時や送信時に設定したグループコード、その他自由項目でも検索できます。



支払予定先への支払通知の自動FAX送信で、月次締め処理を軽減

支払予定データによる支払明細書(支払通知書)の自動FAX送信指示(メール)により、早期の月次処理が可能となります。

画面サンプル

NHS GRANDIT 自動FAX送信アドオンモジュールの仕入先マスタ画面
< class="fs16 fs14-sp fw7 clr-g mb30">仕入先マスタ画面

GRANDITの仕入先マスタ上で、
仕入先毎にFAX送信対象、
メール送信対象の設定を行うことができます。

NHS GRANDIT 自動FAX送信アドオンモジュールの未送信一覧画面
< class="fs16 fs14-sp fw7 clr-g mb30">未送信一覧画面

未送信伝票を一覧画面で検索・確認し、再送指示が可能です。

NHS GRANDIT 自動FAX送信アドオンモジュールのメール再送信画面
< class="fs16 fs14-sp fw7 clr-g mb30">FAX/メール送信一覧および再送信画面

FAXやメールの送信結果一覧(送信済み・不達)を
表示することができます。
不達のものや送信済みであっても、再送の要望があった際
再度送信をすることが可能です。

こんな悩みや課題はありませんか?

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発注業務のうち、社内のデータ管理はGRANDITで電子化できたが、FAXで送信してほしい、という取引先が多く、手間や作業ミスを削減しきれていない。

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本アドオン製品によって、GRANDITから出力した注文書を手動でFAX送信する手間を削減できます。
さらに、送信の設定はGRANDITの中で行えるため、システム間の連携も自動化され、複数システムによる二重管理も発生しません。
「取引先の要請でFAXをやめられないが、その手間や作業ミスが発生する工程を削減したい。」
そんな声にお応えした製品です。

導入実績

日鉄日立システムソリューションズのGRANDITソリューション事例をご紹介
株式会社フロンテッジ様

株式会社フロンテッジ様

従業員数

250名
※導入当時

年商

400億円
※導入当時

JNC(株)グループ企業 エンジニアリング部門子会社の導入実績

プラント・建設エンジニアリングJNC株式会社グループ企業
エンジニアリング部門子会社様

従業員数

100名
※導入当時

年商

90億円
※導入当時

株式会社学研ステイフル様の導入実績

流通業
株式会社学研ステイフル様

従業員数

78名
※導入当時

年商

35.2億円
※導入当時

株式会社アドバネクス様

製造業
株式会社アドバネクス様

従業員数

369名(単体)

年商

97.53億円

導入事例

株式会社アドバネクス様

株式会社アドバネクス様

JNC株式会社グループ企業 エンジニアリング部門子会社様

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株式会社フロンテッジ様

株式会社フロンテッジ様

株式会社学研ステイフル様

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