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電子帳簿保存法対応ソリューション

電子帳簿保存法対応
ソリューション

本ソリューションは帳簿・書類を統合電子帳票システムであるPaples(パピレス)に連携することで、電子帳簿保存法対応を支援します。
特にGRANDITが持つ各種帳簿・書類については、Paplesとの専用インターフェースを設けているため、追加開発は不要。
低コストで国税関係帳簿・書類や決算関係書類などの電子化・ペーパーレス化を実現します。

NHS GRANDITとPaples連携

電子帳簿保存法範囲

電子帳簿保存法で保存義務があり、かつ優良な電子帳簿の要件を満たしているとして過少申告加算税の軽減措置などの優遇が受けられる届け出の対象となるのは国税関係帳簿と国税関係書類です。
国税関係帳簿、決算関係書類及び取引関係書類の自己が発行した書類の写しの一部は電子データ保存による申請、それ以外の取引関連書類はスキャナ保存による申請を行います。電子取引は、義務化されています。

NHS GRANDIT 電子帳簿保存法対応ソリューションの電子帳簿保存法範囲

機能の特徴紹介

FEATURE

電子帳簿保存法対応

・電子帳簿保存法の4つの区分
 「帳簿・書類・スキャナ保存・電子取引」
 に対応しています。

・帳簿データ、明細データ、変更履歴データ、
 マスタデータ等をPaplesで
 長期保管をすることできます。

・電子帳簿保存法への対応ノウハウ、
 提携税理士の支援が充実しています。

FEATURE

ペーパーレス化、テレワーク対応

・様々な業務システムとシームレスに連携、
 関連データを一元管理ができます。

・Web画面で明細データ、関連データの検索、
 確認が可能です。

専用インターフェース
(帳簿・書類)

NHSが開発・提供するPaples連携用の電子帳簿保存法対応GRANDIT専用インターフェースでは、より簡単に電子帳簿保存法への対応を実現できるよう様々な機能を実装しています。
帳簿・書類区分用のインターフェースでは、月次締め処理後に、帳簿データ(仕訳明細データ・変更履歴データ等含む)、マスタデータ等を自動で出力し、Paplesに取り込みます。
Paplesを同法の要件に則した会計サブDBとしてデータ集約し、長期保管するほか、見読可能装置として複合検索や参照、税務調査への活用が可能です。
また、Paplesに取り込んだ帳簿・書類をWebブラウザ上で検索・参照・活用等ができるので、テレワークにも対応できます。

NHS GRANDIT 電子帳簿保存法対応ソリューションの帳簿・書類 

専用インターフェース
(スキャナ保存)

スキャナ区分用のインターフェースでは、担当者が受領証憑の内容をGRANDITに入力/連携指示すると、関連帳簿とその明細データが自動でPaplesに連携します。受領証憑をスキャナでPDF化し、アップロードすると自動的にPaplesにID情報とともに登録され、Paples内で明細データと関連付けられ、一元管理されます。
Paplesでタイムスタンプの付与や、定期検査の際のタイムスタンプ一括検証などが行え、明細データや関連証憑のWeb上での検索、表示が可能です。
証憑の元本破棄によるペーパーレス化やテレワーク対応を促進します。

NHS GRANDIT 電子帳簿保存法対応ソリューションのスキャナ保存
NHS GRANDIT 電子帳簿保存法対応ソリューションの仕入入力画面

仕入入力

GRANDITの入力画面からスキャナ保存証憑アップロード画面を起動し証憑のアップロードが可能となります。

NHS GRANDIT 電子帳簿保存法対応ソリューションの仕入一覧画面

仕入一覧

GRANDITの一覧画面から、スキャンデータの連携の進捗やタイムスタンプ取得状況のステータスが 確認できます。Paples側のステータスによる絞込みも可能です。一覧に表示されたステータスをクリックすることでPaples側ビューアーを起動して、Paplesに保管された帳票を確認することもできます。

電子帳簿保存法対応
(電子取引)

電子帳簿保存法の「電子取引」区分要件でも、取引の明細データの保存期間が10年近くと長期に渡るため、データ量が年々増加して、取り扱う各システムの容量を圧迫する懸念があります。
また令和3年度の税制改正により、電子帳簿保存法に適用するためには、すべての取引データの電子保存が必要となりました。さらに、書面での保存も認められなくなったため、電子データとして所定の検索条件による抽出が可能であるシステム上で一元管理することが求められています。
Paplesなら、電子取引に関わる各システムで保管や印刷出力していた文書の印刷先をPaplesドライバーに指定するだけで取込み、電子保存できます。
加えて社内外含めた電子帳票の配信、電子契約サービスやワークフローシステムとの連携など、豊富な機能を備えていますので、様々な業務をペーパーレス化・効率化します。

NHS GRANDIT 電子帳簿保存法対応ソリューションの電子取引

電子帳票基盤
Paples(パピレス)の活用

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統合電子帳票システム

DocYou(ドックユー)の活用

こんな悩みや課題はありませんか?

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Paplesとの連携を構築する開発工数がかかるのではないか。

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NHSの導入実績をもとに、GRANDITとPaples間の専用インターフェースをご提供します。タイムスタンプ機能との連携を有するPaplesを活用することで、個別開発を最小限に抑えた効率的なシステム環境構築が可能となります。

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制度対応へのノウハウはあるのか。

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350件を超える電子帳簿保存法への対応ノウハウと、提携税理士の充実した支援があり「システム診断」・「コンサルティング」のサポートが可能です。

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拡張性はあるのか。

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請求書や納品書などの電子配信や電子契約、自動FAX等、オプションを追加することでGRANDIT活用範囲を拡張することが可能となります。

導入実績

日鉄日立システムソリューションズのGRANDITソリューション事例をご紹介
株式会社フロンテッジ様

株式会社フロンテッジ様

従業員数

250名
※導入当時

年商

400億円
※導入当時

JNC(株)グループ企業 エンジニアリング部門子会社の導入実績

プラント・建設エンジニアリングJNC株式会社グループ企業
エンジニアリング部門子会社様

従業員数

100名
※導入当時

年商

90億円
※導入当時

株式会社学研ステイフル様の導入実績

流通業
株式会社学研ステイフル様

従業員数

78名
※導入当時

年商

35.2億円
※導入当時

株式会社アドバネクス様

製造業
株式会社アドバネクス様

従業員数

369名(単体)

年商

97.53億円

導入事例

株式会社アドバネクス様

株式会社アドバネクス様

JNC株式会社グループ企業 エンジニアリング部門子会社様

JNC株式会社グループ企業 エンジニアリング部門子会社様

株式会社フロンテッジ様

株式会社フロンテッジ様

株式会社学研ステイフル様

株式会社学研ステイフル様

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