自動FAX送信アドオンモジュール
GRANDITの発注データ・支払予定データと連携し、注文書・支払明細書(支払通知書)・検収書をFAXで自動送信できるアドオン製品です。本テンプレート及びGRANDIT画面のカスタマイズにより、「FNX e-帳票FAXサービス」(株式会社ネクスウェイ)のサービスにデータ連携することが可能です。
※本テンプレート(自動FAX送信アドオンモジュール)は、株式会社アイディーエスが開発し、同社と共同で日鉄日立システムソリューションズ株式会社がソリューション提供するものです。
機能の特徴紹介
FEATURE
FNX e-帳票FAXサービス 連携
・FAX送信時のミスが削減できます。
・FAX送信業務を外部に委託することが可能です。
FEATURE
FNX e-帳票FAXサービス(クラウド型)NaviⅡ 連携
・Web画面上でリアルタイムに送達確認、再送・転送
指示が可能です。
・FAX番号、日時、送信時に設定したグループコード、
その他自由項目での検索ができます。
機能の詳細
発注業務の効率化とFAX送信ミス削減を実現
手作業でのFAX送信は、送信作業自体の煩雑さに加え、誤送信や送信確認の漏れ等ミスが起こりやすいものです。
GRANDITの発注データと画面をカスタマイズし、「FNX e-帳票FAXサービス(クラウド型)」とデータ連携を行うことで、FAX送信作業削減だけでなく、確実な業務遂行を実現します。
FAX送信を外部委託することが可能
「FNX e-帳票FAXサービス」を利用することで、FAX送信業務を外部委託することができ、FAXに関わる回線や設備・用紙・トナーの維持管理業務を削減し、更にFAX送信費用を低減することが可能です。
不達の際は自動で再送信され、送信結果はメールで確認
Web管理ツール「FNX e-帳票FAXサービス(クラウド型)NaviⅡ」により、Web画面上でリアルタイムに送達確認、再送・転送指示が可能です。
また、FAX番号のほかに、日時や送信時に設定したグループコード、その他自由項目でも検索できます。
支払予定先への支払通知の自動FAX送信で、月次締め処理を軽減
支払予定データによる支払明細書(支払通知書)の自動FAX送信指示(メール)により、早期の月次処理が可能となります。
画面サンプル
仕入先マスタ画面
GRANDITの仕入先マスタ上で、
仕入先毎にFAX送信対象、
メール送信対象の設定を行うことができます。
未送信一覧画面
未送信伝票を一覧画面で検索・確認し、再送指示が可能です。
FAX/メール送信一覧および再送信画面
FAXやメールの送信結果一覧(送信済み・不達)を
表示することができます。
不達のものや送信済みであっても、再送の要望があった際
再度送信をすることが可能です。
こんな悩みや課題はありませんか?
発注業務のうち、社内のデータ管理はGRANDITで電子化できたが、FAXで送信してほしい、という取引先が多く、手間や作業ミスを削減しきれていない。
本アドオン製品によって、GRANDITから出力した注文書を手動でFAX送信する手間を削減できます。
さらに、送信の設定はGRANDITの中で行えるため、システム間の連携も自動化され、複数システムによる二重管理も発生しません。
「取引先の要請でFAXをやめられないが、その手間や作業ミスが発生する工程を削減したい。」
そんな声にお応えした製品です。
導入実績
日鉄日立システムソリューションズのGRANDITソリューション事例をご紹介株式会社フロンテッジ様
従業員数
250名
※導入当時
年商
400億円
※導入当時
プラント・建設エンジニアリングJNC株式会社グループ企業
エンジニアリング部門子会社様
従業員数
100名
※導入当時
年商
90億円
※導入当時
流通業
株式会社学研ステイフル様
従業員数
78名
※導入当時
年商
35.2億円
※導入当時
製造業
株式会社アドバネクス様
従業員数
369名(単体)
年商
97.53億円